Configurer un compte individuel

Configurer Studyo en tant qu’utilisateur individuel.

Ces instructions visent à expliquer comment configurer votre horaire, journées spéciales et horaire maître en tant qu’utilisateur individuel de Studyo (plutôt que dans une école Studyo).

Ces instructions sont identiques sur toutes les plateformes: web, iPad, iPhone ou mobile via un fureteur web. Nous recommandons l’Utilisation de Chrome pour l’utilisation de l’app web Studyo.

Les saisies d’écran ci-dessous proviennent des différentes versions, web ou iOS de l’app. Même si leur apparence peuvent être légèrement différente, les instructions sont identiques.

Lorsque vous créez un compte Studyo, vous avez le choix d’entrer un code ou de créer une configuration personnelle.

Les codes sont pour Studyo pour les écoles. ainsi, si vous êtes enseignant(e), élève ou parent dans une école ayant implanté Studyo pour tous, vous devriez consulter la document à cet effet dans la section Documentation du site.

Configuration personnelle et informations de base

1. Choisissez “Configuration personnelle”

À partir de l’écran principal, vous aurez à suivre 4 étapes pour configurer votre compte Studyo en débutant par les informations sur votre école et son horaire général.

2. Choisissez “À propos de l’école”

3. Entrez le nom de votre école et les dates de début et de fin de l’année scolaire

Vous pouvez inclure les journées pédagogiques de début et de fin d’année si vous désirez les voir apparaître dans votre horaire et y placer des informations.

4. Choisissez le type d’horaire de votre école: Par Cours, Semaine, Semaines A/B ou Jours cycles

Cours: Si votre horaire ne suit pas une grille de périodes fixes à tous les jours dans lesquelles les cours viennent se placer, cette option est sans doute la plus simple pour vous. Dans un horaire par cours, chaque cours peut avoir des périodes définies par des heures de début et de fin, selon un horaire hebdomadaire. C’est l’option la plus simple pour les horaires au collégial (post-secondaire) ou à l’université. Ce n’est pas applicable aux horaires sur 2 semaines ou par jours cycles

Un horaire par Cours où chaque cours peut avoir des périodes à des heures flexibles selon le jour de la semaine. Pas de grille de périodes

Par Période (Semaine, Semaine A/B ou Jours Cycles): Lorsque votre horaire est basé sur une grille horaire fixe de périodes, même si celles-ci varient selon le jour de la semaine, vous pouvez accélérer la mise en place en utilisant un de ces types d’horaires.

Si votre horaire est identique à chaque semaine, utilisez “Semaine. Si certains cours varient d’une semaine à l’autre, comme parfois le cas des cours d’anglais, choisissez “Semaines A/B” et si votre horaire suit un cycle de jours, choisissez bien entendu, “Jours cycles”

5. Horaire par période: Si les cours ont lieu à des jours autres que du lundi au vendredi, sélectionnez-les

La majorité des écoles sont ouvertes du lundi au vendredi, mais certaines écoles ont aussi des cours le samedi ou n’en ont pas le mercredi. Vous pouvez donc désactiver certains jours et en activer d’autres (pas de mercredi mais le samedi par exemple). Les horaires de base seront bâtis en fonction de vos choix.

Ceci n’est pas applicable à un horaire par cours, car chaque cours peut apparaître à tout moment de la semaine selon le jour et l’heure.

6. Choisissez “Ok”

Création d’un horaire par cours

Les horaires par cours sont simples à configurer et ne requièrent qu’une seule étape. Ceci-dit, même si on peut se servir de ce type d’horaire pour un horaire par période sur une semaine, il est souvent plus rapide et efficace de le faire au moyen d’un horaire par période.

Il suffit de créer la liste des cours et pour chacun, de définir les jours et jours de chaque occurrence du cours.

Il est également possible de définir des dates de début et de fin pour les périodes individuelles. Par exemple, un cours qui a habituellement lieu le lundi de 10 h à midi pourrait aussi avoir un élément particulier comme un stage ou une activité supplémentaire à partir d’une certaine date, ou à un jour spécifique.

Nous recommandons aussi d’ajouter des “cours” représentant d’autres moments et activités (pauses, dîners, sports) afin de pouvoir placer des tâches dans les périodes de cours.

1. Choisissez “Cours”

2. Créez un nouveau cours

Remarquez la présence de cours déjà créés auxquels vous pourrez ajouter des jours et heures d’occurence.

Ajustez les détails tels le groupe, enseignant et local applicables

3. Ajoutez des jours et heures pour ce cours

Vous pouvez définir l’heure de début et de fin et aussi la date de début et de fin applicables pour des périodes qui ne durent pas toute l’année.

Il est également possible d’ajouter un cours à une date spécifique seulement.

Le label de période (optionnel) est une lettre ou un mot court qui représente ce moment de la journée et s’affiche à droite de la période du cours.

Configuration des horaires (horaires par périodes)

Si votre école utilise un horaire ayant des périodes définies chaque jour, la prochaine étape consiste à créer les différents horaires pour les différentes journées. Chaque horaire définit les heures des périodes et peut s’appliquer à chaque jour, ou à certains jours seulement.

Pour les horaires par jours-cycles, il ne s’agit que des plages horaires et les cours et leur emplacement dans l’horaire maître seront définis plus loin. Il est possible que vous n’ayez qu’un seul horaire tous les jours. Mais certaines écoles ont des horaire différents selon la journée de la semaine (un vendredi plus court par exemple).

1. Choisissez “Horaires”

Studyo ajoute un horaire pour chaque jour de la semaine, ou pour les semaines A / B.

2. Modifiez l’horaire du lundi en touchant ou cliquant sur le (i)

Vous pourrez modifier le début de la journée et les heures de chaque période et insérer des périodes au besoin.

3. Modifiez la première période en touchant ou cliquant le (i)

Dès que vous aurez enregistré, un nouvel horaire sera ajouté pour combler les jours d’école pour lesquels aucun horaire n’existe. Dans cet exemple, un horaire pour le vendredi a été ajouté.

Libellé: Le titre de la période représentant sa position dans l’horaire (1, 2, 3… D pour Dîner, P pour pause, etc).

Cours (horaires par Semaine ou par Semaine A/B): Sélectionner ou créer le cours qui a lieu à cette période ou choisissez Libre, Dîner, Pause, etc.

Pour les horaires par Jours-Cycles, les cours sont attribués par jour-cycle à la prochaine étape.

Heure de début / fin: Les heures correspondant à cette période.

4. Modifiez l’horaire du mardi

Enregistrez l’horaire du lundi et utilisez le (i) pour modifier celui du mardi.

5. (optionnel) Utilisez l’engrenage pour Copier l’horaire du Lundi au Mardi

Copier un horaire ne copie que les plages horaires et non les cours assignés. Ceci vous facilite la duplication mais permet une grande flexibilité.

6. Confirmez vos changements et revenez au menu de configuration

Configurez vos cours et l’horaire maître

Pour les horaires par Semaine ou Semaine A / B vos cours devraient déjà être configurés. Mais si vous désirez apporter des changements, c’est dans la section Cours que vous pourrez le fire.

Pour les horaires par jours-cycles, vous devez choisir quel cours s’applique à quelle période selon le jour du cycle car ceux-ci peuvent tomber sur différents jours de la semaine.

1. Choisissez Cours dans le menu principal

2. (Optionnel) Modifiez les cours

Pour les horaires par Cours, il faut configurer les occurrences dans chaque cours

3. Assigner les cours aux périodes de la semaine ou du cycle

Pour les horaires par Jours-Cycles, on peut le faire par jour de la semaine ou par jour du cycle selon le besoin.

The displayed periods correspond to the periods defined in the bell times for the day of week or when using a cycle, the most probable bell times.

2. Touchez ou cliquez une période pour changer le cours

Ceci vous affichera la liste des cours et vous pourrez en ajouter de nouveaux ou sélectionner ceux déjà définis.

3. Touchez ou cliquez “Créer un nouveau cours et appliquer”

Vous pourrez modifier le titre, la couleur et les autres détails du cours. Si vous enseignez le cours, il n’est pas requis d’ajouter votre propre nom

4. Appliquez le cours (faites Ok)

Le cours est appliqué à la période que vous aviez sélectionnée.

5. Répétez pour l’ensemble de votre horaire

6. Faites “Retour” pour revenir au menu

Création des journées spéciales

Les journées qui ne suivent pas l’horaire régulier, soit les congés, journées pédagogiques, rencontres parents-enseignants, jours d’examens et autres sont regroupées dans la section “Journées spéciales”.

Les journées spéciales vous permettent de définir des titres, symboles et effets sur les jours réguliers. Vous pouvez aussi définir un horaire particulier pour une date spécifique (horaires par périodes seulement)

1. Choisissez “Journées spéciales”

L’écran des journées spéciales apparaît, vous permettant de modifier la liste des journées ou de choisir une date pour ajouter une journée spéciale.

2. Choisissez la date d’un congé de votre année scolaire

Cette date sera affichée en haut du prochain écran et la liste des définitions de journées spéciales apparaitra.

Studyo affiche la liste des journées spéciales pré-définies, tel la journée spéciale “Fin de semaine” qui sert à décaler le cycle durant les fins de semaine. Évitez de modifier cette journée, sauf pour y ajouter des périodes, mais prenez soin de conserver l’effet sur le jour-cycle.

3. Choisissez “Nouvelle journée spéciale”

Ajustez le titre, le symbole et la couleur de cette journée.

Vous pouvez choisir de cacher le titre ou le symbole. C’est ce que la journée spéciale “Fin de semaine” fait pour éviter d’avoir des symboles tous les samedis et dimanches.

Jour ou Jour cycle
Il arrive dans bien des écoles qu’un jour doit être traité exceptionnellement comme un autre jour. Par exemple, un mardi qui doit être traité comme un vendredi, ou un jour 4 qui doit devenir un jour 8. Vous pouvez donc créer de telles exceptions..

Bien sûr, pour les congés ou pédagogiques, vous pouvez indiquer qu’il n’y a pas de cours. Il devient alors pratique de choisir un horaire comme l’horaire “Fin de semaine” pour faire afficher des périodes AM, PM et Soirée qui vous serviront à inscrire des tâches. Vous pouvez vous créer un horaire plus spécifique pour ces journées bien entendu. Voir “Horaire spécifique” ci-dessous.

Effet
Dans les horaires par jours cycles, ajouter un congé ou une autre journée spéciale demande de réfléchir à l’effet que ceci aura sur le cycle de jours. Doit-on sauter le jour cycle qui devait être en effet, ou alors doit-il être décalé? Peut-être veut-on redémarrer le cycle à cette date?

Pour un congé, très souvent on saute le jour-cycle. Mais certaines écoles les décalent.

Horaire spécifique
Qu’il s’agisse d’un jour d’école ou non, on peut inscrire un horaire spécifique à une date donnée ou pour un type de journée spéciale. Une journée peut avoir un horaire écourté, ou avoir une période en moins pour faire place à une activité par exemple. Il y a beaucoup de possibilités.

Si le jour cycle ou de semaine est préservé, les cours ayant normalement lieu dans les périodes de l’horaire régulier apparaitront dans les périodes ayant le même nom de l’horaire spécifique choisi. Si la période n’existe pas, le cours n’aura pas lieu.

Fin de l’étape: Activez cette option pour définir une journée spéciale qui marquera la fin d’une étape. Ceci permettra Studyo d’afficher le nombre de jours restant à l’étape plutôt qu’à l’année dans le planificateur et la vue par périodes.

4. Enregistrez

Votre nouvelle journée spéciale sera appliquée à la date affichée.