Enseigner l’organisation aux élèves
S’organiser n’est pas inné. Il est donc important d’aider les jeunes à développer des techniques pour gérer leur temps et leurs tâches.
Voici quelques idées pour vous appuyer dans votre démarche et aider vos élèves, en lien avec le 6 habiletés cognitives des élèves du 21e siècle.
Amorcer: Mettre en oeuvre une tâche et générer des idées.
Lorsqu’on décide du moment auquel nous débuterons une tâche, nos chances de les accomplir augmentent. Décider de remettre au lendemain n’est pas en soi un problème, mais souvent, l’effet de ce geste n’est pas tangible. Afin de rendre la procrastination plus visible, voici quelques éléments à discuter avec vos élèves:
- Expliquez les dates d’annonce et encouragez vos élèves à bien les choisir. Expliquez comment les dates d’annonce et d’échéance servent à leur donner un rappel régulier de ce qu’ils ont à faire ou à remettre.
- Affichez la vue par tâches et montrer comment les dates d’annonce permettent de visualiser les tâches dans le temps.
- Expliquez que toute tâche annoncée dans le passé et due dans le futur apparaîtra dans le panneau des tâches planifiées
- Si les élèves veulent débuter un travail à une date précise, apprenez-leur à toucher deux fois la date d’annonce pour planifier le début de la tâche. Lorsque la date de planification dépasse la date d’aujourd’hui, la tâche disparaît de la liste jusqu’à la date choisie.
Planifier: Gérer les implications d’une tâche et le moment approprié pour l’accomplir.
Vous pouvez aider vos élèves à cerner le travail requis pour chaque tâche et de mieux estimer le temps requis pour les accomplir:
- Pour chaque tâche, aidez-les à estimer combien de temps devra être consacré à chaque tâche.
- Si la tâche est complexe, montrez-leur qu’ils peuvent créer eux-mêmes d’autres tâches dans la même matière pour représenter des étapes (rédiger une introduction, faire de la recherche, etc). Ceci les aidera à mieux estimer le temps requis.
- Selon le temps requis pour chaque tâche, incitez-les à comparer le temps requis avec le temps qu’ils veulent consacrer au travail scolaire chaque jour.
- Si les élèves ont des activités parascolaires, suggérez-leur de les entrer dans leur agenda et de les planifier également. Par exemple, un tournoi sportif aura une date d’annonce (début) et une date d’échéance (fin) et s’affichera dans la vue par tâches. Ceci les aidera à mieux planifier leur temps de travail.
Organiser: Imposer un ordre au travail et prioriser.
Si la planification concerne la gestion de chaque tâche, l’organisation se rapporte à la gestion de l’ensemble de ses tâches, de les prioriser entre-elles ou les subdiviser en sous-tâches.
L’organisation implique de faire des choix sur quelle tâche débuter avant une autre. Voici quelques approches qui peuvent aider vos élèves à apprendre s’organiser:
- Encouragez-les chaque jour à regarder leur agenda (vue tâches) pour prévoir les tâches à amorcer.
- Au moment d’entrer des tâches, suggérez-leur de nommer toute ressource requise (manuel, lien internet, etc) dans la première ligne de la description.
- Aidez-les à prendre l’habitude de regarder leur agenda avant de quitter l’école, particulièrement la vue des tâches et le panneau des tâches planifiées ce qui affichera la description (#2) et les ressources requises pour chaque tâche si elles ont été entrée comme au #2
- Encouragez-les à visualiser l’ensemble de leurs tâches et d’analyser l’impact d’accomplir l’une ou l’autre dans un certain ordre.
- La somme du temps disponible est-elle suffisante pour terminer leurs tâches à temps ?
S’autoréguler: Évaluer et mesurer sa propre progression.
L’autorégulation est essentielle dans le développement de l’autonomie. Un agenda scolaire peut aider à apprendre à s’autoréguler en s’assurant de revenir sur l’accomplissement de tâches ou en réfléchissant sur la façon avec laquelle nous avons planifié notre temps. Voici quelques pratiques pouvant aider vos élèves à mieux s’autoréguler:
- Lorsqu’une tâche est terminée, la cocher (double tap sur l’icône, ou tap dans le cercle de la fenêtre des détails.
- Leur indiquer que l’icône de la vue tâche dans la barre du bas indique le nombre de tâches passées dues
- Pour les aider à penser à diverses tâches ou remises, faites découvrir aux élèves la possibilité d’ajouter des rappels au bas de l’éditeur de tâches.
Transférer: Réutiliser ce qu’on a appris, dans un nouveau contexte
- Les élèves peuvent ajouter une note au bas d’une tâche accomplie pour indiquer combien de temps elle leur a pris pour les aider à mieux évaluer le temps requis la prochaine fois.
- Si les élèves rencontrent des difficultés avec une tâche, les notes peuvent les aider à s’y référer au moment d’accomplir une nouvelle tâche.
- Montrer aux élèves à faire une recherche dans la vue tâches afin de retrouver des éléments dans les notes.
Mémoriser: Retenir et gérer toute l’information requise pour travailler,planifier ou décider.
La mémorisation dans un contexte de gestion du temps fait surtout appel à la mémoire de travail. Travailler celle-ci permet de développer son efficacité à prendre des décisions. Studyo aide à se former une image de toutes les tâches à accomplir en les affichant toutes au même endroit.
Voici quelques pistes pour appuyer le travail de la mémoire de travail:
- Encouragez les élèves à inscrire toute tâche à accomplir au même endroit et les identifiant clairement.
- Si vous publiez des tâches à vos élèves, assurez-vous de les identifier de façon concise (titre) et débutez la description avec les liens ou ressources requis.
- Incitez vos élèves à inscrire une tâche pour tout travail à accomplir dans une autre plate-forme qui n’apparaît pas automatiquement dans Studyo.
- Suggérez aux élèves d’inscrire leurs tâches personnelles comme des corvées familiales, activités sportives ou rendez-vous personnels afin de pouvoir prendre des décisions éclairées sur leur gestion du temps.
