Enseignants: Trucs pratiques

Gérer les dates d’annonce

Pourquoi se préoccuper des dates d’annonce?

Les élèves utilisent beaucoup la vue par tâches et dans cette vue, les tâches forment une ligne de la date d’annonce à la date d’échéance. Afin d’éviter que leur agenda soit rempli de lignes très longues, nous recommandons d’ajuster les dates d’annonces de façon appropriées pour porter les nouvelles tâches à leur attention de façon claire.

Remarquez les longues barres qui apparaissent aux élèves si vous publiez des examens en début d’étape et dus à la fin de l’étape.

Il est vraiment préférable de choisir une date d’annonce qui soit dans le futur si vous entrez vos tâches à l’avance, sinon, toutes les barres s’empileront à la verticale dans la même matière.

Annoncez les examens en cascade afin que la date d’annonce ne soit jamais avant la date d’échéance du précédent. Ainsi ils restent dans la même zone verticale.

Les élèves peuvent bien sûr décaler la date de planification pour choisir quand ils commenceront à se préoccuper de chaque tâche, mais si vous les annoncez plus tard, en laissant un délai raisonnable avant, ceci vous sera profitable également car votre propre vue tâche ne sera pas encombrée.

Désactiver les dates d’annonce automatiques

Si vous utilisez beaucoup Studyo pour votre propre planification, vous voudrez sans doute désactiver certaines options via les réglages et ne gérer les dates d’annonce que pour les tâches publiées.

Engrenage > Préférences > Nouvelles tâches > Annoncées aujourd’hui

Si l’option est éteinte:

Le jour où vous cliquez pour créer la tâche deviendra la date d’annonce, peu importe la date d’échéance que vous choisirez.

Si l’option est allumée:

La date d’annonce des nouvelles tâches sera la date d’aujourd’hui.

Empêcher les tâches automatiquement dues au prochain cours

Les élèves apprécient de pouvoir créer une tâche et la voir immédiatement due au prochain cours de la matière. Par contre, pour des enseignants qui créent des éléments de planification, ceci peut vite devenir un embêtement. Vous pouvez donc désactiver cette option dans les réglages de Studyo.

Engrenage > Préférences > Nouvelles tâches > Dues au prochain cours

Cette préférence permet de déterminer si l’ajout d’une nouvelle tâche créée dans une période de la journée en cours, cette tâche aura comme date d’annonce la journée-même et une date d’échéance au prochain cours. Si l’option est éteinte, alors une tâche créée aujourd’hui sera dues aujourd’hui par défaut. Ceci n’affecte pas les tâches créées à une autre date que le jour-même.

Ne pas afficher les icônes d’annonce dans le planificateur

Votre vue de planification dans l’onglet Prof peut finir par devenir complexe avec tous les travaux que vous publiez en plus des tâches et contenus que vous ajoutez pour vous-mêmes. Les filtres peuvent vous aider à y voir plus clair.

Région supérieure gauche de l’écran > Tâches > Icônes d’annonce

Si vous décochez cette option, seules les icônes d’échéance seront affichées.

Notez que vous pouvez aussi enlever les tâches publiées si vous désirez vous concentrer sur vos propres tâches, ou choisir quels groupes afficher.

Publier des tâches à l’extérieur des périodes de cours régulières

Il arrive fréquemment que l’on doive publier une tâche à un autre moment que lors d’une période de cours. Par exemple, pour annoncer une récupération ou une remise de travail à la fin d’une journée. Voici comment procéder:

Rendez vous à la période d’échéance désirée dans votre propre agenda.
Créez la tâche à publier à vos élèves dont l’échéance sera à cette période avec le titre et la description désirée.
Important: Choisissez le Cours dans lequel vous désirez publier la tâche
Enregistrez la tâche
Publiez la tâche comme à l’habitude

Remarquez que la tâche apparaîtra dans la couleur de votre cours, peu importe dans quelle période la tâche sera publiée.