Il existe plusieurs façons de configurer les horaires des cours: par jour-cycle, jour de la semaine ou à des dates spécifiques. Chacun de ces cas peut soit utiliser les périodes définies dans les horaires de périodes, ou des heures spécifiques.

La modification des horaires se fait au moyen du menu à droite de chaque groupe-matière.

Jour-cycle + Étiquette de période

Si un cours a lieu selon le jour-cycle et la présence d’une période spécifique, vous devez choisir le jour correspondant et entrer l’étiquette de période EXACTEMENT comme elle est inscrite dans les horaires de périodes.

Si votre école utilise des horaires multiples (un horaire par cycle par exemple), alors l’étiquette d’horaire doit être définie également.

Jour-cycle + heures

Vous pouvez aussi définir une occurrence de cours à une heure spécifique. Ceci implique qu’une période n’a pas à exister tant que le jour-cycle est le bon. On définit alors les heures de début et de fin.

Attention: Définir un cours ainsi augmente le risque de périodes simultanées. Assurez-vous qu’il n’y a pas un autre cours qui puisse interférer avec cette occurrence.

Lorsque vous utilisez des heures spécifiques, vous pouvez ajouter une étiquette d’affichage qui apparaîtra là où le numéro de période apparaît normalement. Ceci est optionnel et cette étiquette n’a pas à équivaloir à une étiquette dans les horaires de périodes.

Jour de semaine

Plutôt que le jour-cycle, vous pouvez aussi définir une occurrence par jour de la semaine. ceci est parfait pour les horaires de spécialités come le sport ou la musique qui ne suivent pas le cycle de l’école. Ceci peut être combiné aux étiquettes de périodes ou à des heures spécifiques.

Date spécifique

Cette option sert à ajouter un cours à une date spécifique. Assurez-vous d’appliquer un horaire de périodes qui n’entre pas en conflit ou qui contient bien l’étiquette de période approprié.

Un exemple d’utilisation serait d’ajouter une période « Examen » dans le cours de math et ayant lieu lors d’une journée d’examens.

Étiquettes d’horaires

Si votre école utilise des horaires différents selon le niveau ou le cycle des élèves, il pourrait être nécessaire d’utiliser des étiquettes d’horaires. Chaque horaire se voit doter d’une étiquette spécifique (C! pour le 1er cycle par exemple) et chaque entrée dans les horaires de cours doit alors spécifier l’étiquette d’horaire à utiliser. On ne peut alors pas laisser cet espace vide.

Étiquettes d’étapes

Si votre année scolaire est divisée en étapes, trimestres ou semestres et que vous avez des cours qui sont restreints à ces divisions, il y a moyen de définir le tout dans Studyo. Chaque « Semestre » se voit assigner une étiquette et en assignant cette même étiquette de semestre à un groupe-matière, il n’aura lieu que durant cette période.

On crée habituellement aussi une étiquette spécifique pour les cours qui durent toute l’année.

Parfois, selon les données fournies par votre système, vous pourriez voir le même cours répété pour deux semestres avec le même horaire. Ceci affectera le nombre de périodes totales du cours. Vous pourriez alors retirer une série d’horaire et ajuster la première à toute l’année.